Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

9. November 2021
Think outside the box

Join our Team als
Personal Assistant der Geschäftsführung.

Wer seine Story erzählen kann, hat Erfolg – in der Wirtschaft, in der Politik, im Leben!
Wenn Du uns helfen möchtest, UNSERE STORY zu erzählen, dann bist Du die/der Richtige für uns!

Das sind Deine Aufgaben:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordinierungen, Reiseorganisation, Aufbereitung von Unterlagen etc.),
  • Korrespondenz mit Klienten und Geschäftspartnern,
  • Koordinierung interner Termine und Meetings,
  • Betreuung und Pflege des internen CRM-Systems/Datenbank,
  • Unterstützung bei unternehmensinternen Aktivitäten (Onboarding-Prozesse, HR-Wesen etc.),
  • Schnittstelle zu externen IT- und Telekommunikationsdrittleistern,
  • interne Administration von IT- und Telekommunikationsbelange sowie
  • fallweise Unterstützung und Vertretung des Office-Management.

Das wünschen wir uns:

  • eine abgeschlossene höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Wirtschaft, Marketing oder Vergleichbares,
  • einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position,
  • einen routinierten Umgang mit MS Office,
  • Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil,
  • ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie
  • eine eigenverantwortliche und äußerst strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet Dich bei uns:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einem rasch wachsenden Unternehmen,
  • ein amikales Team, in dem der Spaß nicht zu kurz kommt,
  • ein großzügiges Altbaubüro in bester Innenstadtlage mit kürzester Luftlinie zu einem der besten Eissalons Wiens,
  • Wertschätzung für Leistung und Können mit einem KV-Grundgehalt von EUR 36.015.-/Jahr mit einer marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Neugierig geworden?

Dann überzeuge uns bis 30. November 2021 mit Deiner Bewerbung samt Lebenslauf und Foto, die Du an office@pantarhei-advisors.com schickst. Wir sehen uns bei PANTARHEI ADVISORS.